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行業(yè)動(dòng)態(tài)
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KPI的困境是什么?與谷歌用OKR管理員工哪個(gè)更好呢?
發(fā)布時(shí)間:2019-10-22 15:46:31
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近日有新聞報(bào)道,一向以創(chuàng)新和自由著稱的谷歌,在內(nèi)部考核上居然十分嚴(yán)格,神秘的OKR制度也逐漸曝光。作為一種目標(biāo)管理和績(jī)效管理工具,OKR克服了KPI在實(shí)操中可能出現(xiàn)的一些問(wèn)題。相對(duì)于KPI而言,OKR并不是真正的考核工具,而是目標(biāo)管理工具。
目標(biāo)管理思想由來(lái)已久,在互聯(lián)網(wǎng)思想和扁平組織的推動(dòng)下,目標(biāo)管理這棵老樹(shù)開(kāi)出了OKR這朵新花,并且格外茂盛。OKR和KPI兩者各有所長(zhǎng),誰(shuí)都無(wú)法真正替代對(duì)方,根據(jù)自身企業(yè)特性找到最適合的績(jī)效管理方法,才能有效激發(fā)員工為達(dá)成企業(yè)目標(biāo)而共同努力。
傳統(tǒng)KPI的管理困境
傳統(tǒng)KPI在企業(yè)運(yùn)用中往往遇到兩個(gè)問(wèn)題:
、有些事情值得去做,但在計(jì)劃階段無(wú)法測(cè)量,因此無(wú)法制訂目標(biāo)。于是,出現(xiàn)大量考核期末修改 KPI 甚至弄虛作假的現(xiàn)象,各項(xiàng)KPI 都處于達(dá)成狀態(tài),考核流于形式。
、過(guò)度追求目標(biāo)值數(shù)字達(dá)成,背離數(shù)字目標(biāo)背后不可測(cè)量的愿景。KPI要求將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵績(jī)效并以數(shù)字衡量,這對(duì)制定者提出了很高的要求。如:一家互聯(lián)網(wǎng)公司希望用戶喜歡他們的產(chǎn)品,KPI制定者錯(cuò)誤地以“頁(yè)面瀏覽量”來(lái)衡量“喜歡”,并下達(dá)了KPI。員工為了完成KPI,把用戶原本可以在一個(gè)頁(yè)面上完成的事情分到幾個(gè)頁(yè)面上完成。最終KPI達(dá)成了,用戶卻更討厭這個(gè)產(chǎn)品了。
KPI的困境是什么?與谷歌用OKR管理員工哪個(gè)更好呢?(圖1)
谷歌的OKR實(shí)踐
全稱是 Objectives and Key Results(目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果),源于Intel為公司、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人量身定制的一套考核系統(tǒng)。1999年,Intel的VP John Doerr將OKR引入谷歌,并一直沿用至今。不僅僅是Intel和谷歌,其他大量互聯(lián)網(wǎng)公司,甚至一些基金公司都曾經(jīng)全部或部分采用OKR系統(tǒng)。
谷歌執(zhí)行OKR的基本要求
、最多5個(gè)O(目標(biāo)),每個(gè)O最多4個(gè)KR(關(guān)鍵結(jié)果)。
的O(目標(biāo))最初來(lái)源于底層。
所有人都必須根據(jù)OKR協(xié)同,不能出現(xiàn)任何命令。
一頁(yè)寫(xiě)完最好,兩頁(yè)是最大限值。
不是績(jī)效評(píng)估工具,不與薪酬和晉升直接掛鉤。分?jǐn)?shù)永遠(yuǎn)不是最重要的,只是起一個(gè)直接的引導(dǎo)作用。
爭(zhēng)取0.6-0.7的得分。滿分1分并不意味著成功,反而說(shuō)明O(目標(biāo))不具有野心。0.4以下也不意味著失敗,但要考慮項(xiàng)目是不是應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行,明確該做什么及不該做什么。只有在KR仍然很重要的情況下,才持續(xù)為它而努力。
公司聯(lián)合會(huì)保證每個(gè)人都朝同樣的目標(biāo)行進(jìn)。每個(gè)員工都能夠獲得大家的認(rèn)可和幫助。
的四個(gè)關(guān)鍵要素
.明確O(目標(biāo))。目標(biāo)要具有野心,由個(gè)人和公司共同選出。目標(biāo)要有一定的難度,有一些挑戰(zhàn),會(huì)讓員工有一些不舒服。這樣的目標(biāo)不斷督促員工奮斗,不會(huì)出現(xiàn)期限不到就完成目標(biāo)的情況。
.對(duì)KR(關(guān)鍵結(jié)果)進(jìn)行可量化的定義。如:“使gmail達(dá)到成功”的描述是不合格的,而要采用“gmail在9月上線,并在11月?lián)碛?00萬(wàn)用戶”。
.OKR在個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、公司層面上均有,公開(kāi)透明。在谷歌,OKR的內(nèi)容和成績(jī)都是公開(kāi)的,每名員工的介紹頁(yè)都會(huì)顯示他們的OKR記錄。公司內(nèi)所有人能夠知道每個(gè)人的下一步工作是怎樣的,以及每一個(gè)人過(guò)去都做過(guò)什么。一方面,自然產(chǎn)生群體監(jiān)督的作用;另一方面,方便合理有效地組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
.季度和年度評(píng)估,用0-1分來(lái)對(duì)每一個(gè)關(guān)鍵結(jié)果打分。季度OKR保持一定剛性,年度OKR可以不斷修正。谷歌最佳的OKR分?jǐn)?shù)在0.6-0.7之間,高分并不一定受到表?yè)P(yáng),如果本期目標(biāo)制定野心不夠,下期OKR制定則需要調(diào)整。低分也不會(huì)受到指責(zé),而是通過(guò)分析工作數(shù)據(jù),找到下一季度OKR的改進(jìn)辦法。
相較于KPI,OKR的優(yōu)勢(shì)
與績(jī)效考核分離,不直接與薪酬、晉升關(guān)聯(lián),強(qiáng)調(diào)KR(關(guān)鍵結(jié)果)的量化而非O(目標(biāo))的量化,并且 KR(關(guān)鍵結(jié)果)必須服從 O(目標(biāo)),可以將KR(關(guān)鍵結(jié)果)看做達(dá)成O(目標(biāo))的一系列手段。員工、團(tuán)隊(duì)、公司可以在執(zhí)行過(guò)程中更改KR(關(guān)鍵結(jié)果),甚至鼓勵(lì)這樣的思考,以確保KR(關(guān)鍵結(jié)果)始終服務(wù)于O(目標(biāo))。這樣就有效避免了執(zhí)行過(guò)程與目標(biāo)愿景的背離,也解決了KPI目標(biāo)無(wú)法制定和測(cè)量的問(wèn)題。
與此同時(shí),OKR定期促使員工、團(tuán)隊(duì)、公司進(jìn)行思考,排列目標(biāo)和任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。在公開(kāi)透明的氛圍下,促進(jìn)各層面溝通協(xié)同,使上下集中精力為某幾件重要工作而努力,并且形成了目標(biāo)完成過(guò)程的監(jiān)督和衡量。如果KPI起到了激勵(lì)員工努力工作的目的,那么OKR則進(jìn)一步保證了員工工作方向的正確。0-1的評(píng)分大致相當(dāng)于完成任務(wù)的百分比,不鼓勵(lì)100%完成,不與直接利益掛鉤,不涉及具體數(shù)字,并不會(huì)給員工很大壓力,也不會(huì)產(chǎn)生弄虛作假的現(xiàn)象。
雖好,還需慎用
和KPI的根本目的是不同的。OKR致力于如何更有效率的完成一個(gè)有野心的項(xiàng)目,是“監(jiān)控我要做的事”。而KPI則強(qiáng)調(diào)如何保質(zhì)保量的完成預(yù)定目標(biāo),是“要我做的事”。KPI類似流水線式的制造,需要制定者對(duì)于流程及產(chǎn)能完全了解。OKR類似自由團(tuán)體的群起響應(yīng),需要流程的參與者與組織同心同德。聽(tīng)上去,后者更加人性化,更加符合當(dāng)今社會(huì)潮流,但實(shí)質(zhì)上只有在特定文化下才能適用。
谷歌的文化是impact,衡量的是員工為谷歌做出了多大的impact,而不是員工的工作量和是否努力,也不是員工是不是完成了老板布置的任務(wù)。在這種文化下,OKR也是為了讓員工有可能做出更大的impact而設(shè)計(jì)。OKR的思路更多是自下而上,目標(biāo)是模糊的,更達(dá)不到計(jì)劃的程度,只是統(tǒng)一共同努力的方向,使個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,具體如何實(shí)現(xiàn)可以慢慢探索。
存在的主要目的不是考核某個(gè)團(tuán)隊(duì)或者員工,而是時(shí)刻提醒每一個(gè)人當(dāng)前的任務(wù)是什么,相信并依靠員工的自主性和創(chuàng)造性去完成任務(wù),使自由和方向達(dá)成一種平衡。
自上而下有利于執(zhí)行,自下而上有利于創(chuàng)造。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人非常清楚企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和方向,更需要的是員工執(zhí)行力,那么自上而下的KPI有利于高效組織,逐級(jí)履行職責(zé)并完成任務(wù),推進(jìn)最終目標(biāo)達(dá)成。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到行業(yè)或者領(lǐng)域尖端,或行業(yè)本身依賴于創(chuàng)新、創(chuàng)意、創(chuàng)造,沒(méi)有可跟隨的目標(biāo)和方向,需要企業(yè)自己探索,那么自下而上的OKR則更能激發(fā)員工的創(chuàng)造力。
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